IL GESTIONALE E CRM PER LE AZIENDE DI MANUTENZIONE ANTINCENDIO

Il tuo lavoro è proteggere.
Il nostro, semplificarlo.

Ufficio, tecnici e clienti collegati in tempo reale.

Un tecnico controlla il cartellino di un estintore con un tablet a portata di mano, in un ambiente dai toni salvia e grafite.

MENO PASSAGGI. PIÙ CONTROLLO.

Il valore non è avere più dati.
È ritrovarli dove servono.

Quando le informazioni sono sparse, anche un semplice aggiornamento richiede una telefonata. SafeCheck mette in relazione le persone e il lavoro che svolgono.

01 / ORGANIZZAZIONE

Sai cosa c’è da fare.

Clienti, contratti e interventi in un flusso condiviso. Per organizzare le attività e distinguere quelle in corso, future e scadute.

02 / CONTINUITÀ

Il lavoro non si perde.

Il tecnico registra le operazioni sul campo. Note, anomalie e rapportini restano collegati all’intervento e alla sua storia.

03 / TRASPARENZA

Il cliente vede il valore.

Un portale dedicato per consultare il registro antincendio, i registri storici, le offerte e i documenti disponibili.

APP E WEB APP SAFECHECK

In campo e in ufficio.
Lo stesso lavoro, collegato.

SafeCheck accompagna la tua azienda di manutenzione antincendio dalla gestione del cliente alla chiusura dell’intervento. L’app porta le informazioni con il tecnico; la web app offre all’ufficio uno spazio di lavoro dal browser.

L’APP · CON IL TECNICO

Il registro segue
chi fa il controllo.

Consulta gli interventi assegnati, organizza i tuoi gruppi di lavoro e ritrova i dati delle apparecchiature. Durante la visita registri le operazioni svolte, le note e le anomalie direttamente nell’app.

Dal riepilogo delle attività ai rapportini compilati e firmati, ogni passaggio resta collegato all’intervento. Anche offerte e relazioni di adeguamento possono partire dal lavoro sul campo.

UNA VISITA, UN PERCORSO CHIARO
  1. Prepari il giro.Interventi in corso, futuri e scaduti. Gruppi personali e riepilogo delle operazioni.
  2. Registri il lavoro.Presidi, operazioni, note e anomalie, con la storia dell’intervento a disposizione.
  3. Completi i documenti.Rapportini e firme, senza lasciare le informazioni soltanto su appunti separati.

NFC E GPS · IL LAVORO SUL CAMPO, TRACCIABILE

Il presidio giusto.
La presenza verificata.

NFC

Avvicini il telefono.
Ritrovi le informazioni.

Con i tag NFC associati alle apparecchiature, accedi alle informazioni del presidio dal dispositivo compatibile. Meno ricerche manuali, più continuità durante il controllo.

I tag dedicati al registro pubblico possono anche offrire al cliente un accesso diretto al registro della propria sede.

GPS

Interventi certificati
SafeCheck GPS.

SafeCheck verifica la posizione del tecnico rispetto alla sede del cliente e associa lo stato di certificazione GPS alle operazioni registrate, in base ai controlli previsti dall’app.

La verifica considera distanza dalla sede, precisione e disponibilità di una posizione recente. Puoi inoltre configurare l’esecuzione dei controlli solo presso il cliente.

NFC per raggiungere i dati del presidio. GPS per documentare la verifica della presenza sul posto.

Una coordinatrice lavora al computer mentre un tecnico condivide le attività della giornata in ufficio.

LA WEB APP · IN UFFICIO

Una visione d’insieme.
Dal tuo browser.

Il lavoro dell’ufficio ha bisogno di spazio: clienti, contratti, offerte, interventi e materiali. La web app SafeCheck riunisce queste attività in un ambiente accessibile dal computer, secondo il ruolo e le autorizzazioni dell’utente.

  • Organizza l’assistenza. Consulta contratti e interventi, segui i giri dei tecnici e lo storico delle attività.
  • Segui il lavoro commerciale. Prepara offerte, gestisci articoli, listini e testi ricorrenti.
  • Collega persone e materiali. Lavora su utenti, fornitori, ordini e magazzino nelle aree abilitate.
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NATO DALL’ESPERIENZA SUL CAMPO

Prima di svilupparlo,
quel lavoro lo abbiamo fatto.

Tra gli sviluppatori di SafeCheck c’è chi ha lavorato per oltre dieci anni nel settore antincendio, anche come tecnico. Un’esperienza diretta che portiamo nella progettazione del software.

PERSONE, RELAZIONI E SUPPORTO

Un gestionale per
tutta la squadra.

RUOLI E PERMESSI

A ciascuno il suo ruolo.
E le sue possibilità.

Assegni agli utenti uno o più ruoli in base al lavoro che svolgono. Ogni ruolo definisce le funzioni a cui possono accedere e le operazioni che possono eseguire.

Tecnici, commerciali e responsabili lavorano nello stesso sistema, con autorizzazioni diverse. Chi è autorizzato gestisce utenti e permessi: le funzioni non abilitate restano escluse.

COMMERCIALE E CRM

La relazione inizia
prima del primo intervento.

Gestisci i prospect, cioè i potenziali clienti, e li assegni ai commerciali. Raccogli contatti e sedi, organizzi attività e appuntamenti e segui le opportunità commerciali.

Dal primo contatto alle offerte, fino alla trasformazione del prospect in cliente: le informazioni accompagnano la relazione e restano a disposizione della squadra autorizzata.

ASSISTENZA E GUIDA IN LINEA

Un dubbio mentre lavori?
L’aiuto è nell’app.

Apri una richiesta di assistenza direttamente dall’app, descrivi il problema e aggiungi foto o documenti. Ritrovi i tuoi ticket e segui lo stato della richiesta e le risposte.

La guida in linea ti aiuta a usare SafeCheck con istruzioni collegate alla schermata che stai consultando, dove disponibili. Per capire cosa fare, mentre lo fai.

IL TUO SOFTWARE. NELLE TUE MANI.

La tua azienda evolve.
Le norme cambiano.
SafeCheck lo adegui tu.

Quando cambiano le esigenze o i requisiti normativi, puoi intervenire sulle configurazioni disponibili senza dover chiamare e aspettare un intervento tecnico.

Con SafeCheck, gli utenti autorizzati possono aggiornare direttamente campi delle apparecchiature, anomalie, impostazioni dei controlli e testi dei documenti, per recepire i cambiamenti applicabili al proprio lavoro. Anche listini e permessi del team restano configurabili in autonomia.

Per queste modifiche non devi chiamare il fornitore, attendere un tecnico e pagare un intervento ogni volta. Apri le impostazioni, adatti ciò che serve e mantieni il controllo sul tuo modo di lavorare.

Una responsabile aziendale lavora in autonomia al portatile per organizzare gli strumenti della propria attività.
01 / DATI TECNICI

Campi e apparecchiature

Configura famiglie e sottotipi, nomi dei campi, tipi di valore e suggerimenti di compilazione. Decidi quali valori può modificare il tecnico.

02 / OPERATIVITÀ

Anomalie e controlli

Gestisci le anomalie selezionabili, le loro categorie e le impostazioni dei controlli previste per le apparecchiature.

03 / DOCUMENTI

Offerte come le vuoi tu

Imposta testi di apertura e chiusura, inclusioni ed esclusioni, foto, firme e passaggi di approvazione per i tipi di offerta.

04 / COMMERCIALE

Listini aggiornabili

Crea e gestisci i listini utilizzati per articoli, offerte e contratti. Le condizioni del tuo lavoro restano nelle tue mani.

05 / SQUADRA

Utenti e autorizzazioni

Gestisci gli account e assegna uno o più ruoli a ogni utente. Le autorizzazioni stabiliscono quali funzioni può usare e quali operazioni può eseguire.

06 / IDENTITÀ

La tua azienda nei documenti

Aggiorna logo, intestazione e recapiti aziendali dalle impostazioni, senza richiedere una modifica al software.

UN ESEMPIO CONCRETO

E se il controllo estintori passa da 6 a 12 mesi? ...semplice!, lo modifichi tu.

Se una modifica normativa porta la frequenza di un controllo da semestrale ad annuale, aggiorni direttamente la frequenza della relativa scadenza in SafeCheck. Senza chiamare il fornitore, aspettare un tecnico o pagare un intervento per questa modifica.

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Un referente del cliente consulta un tablet in una reception con arredi salvia e dettagli grafite.

IL PORTALE CLIENTI · REGISTRO-ANTINCENDIO.IT

Il valore del tuo lavoro.
Visibile anche dopo l’intervento.

Il cliente ha un punto di accesso dedicato per consultare il registro antincendio e la documentazione che gli metti a disposizione. Un servizio che continua anche quando il tecnico ha lasciato la sede.

  • Registro consultabile. Le informazioni disponibili sulla manutenzione, in un luogo riconoscibile.
  • Storico a disposizione. Registri precedenti e documenti, per ritrovare ciò che serve.
  • Offerte e documentazione. Un riferimento comune nella relazione con la tua azienda.

La web app serve alla tua azienda per lavorare. Il portale serve ai tuoi clienti per consultare.

Uno sguardo al portale clienti.

Due anteprime illustrative con dati dimostrativi.

Anteprima illustrativa del registro clienti con presidi, ubicazioni e date dei controlli di esempio.
Il registro della sedePresidi e controlli consultabili in un unico punto.
Anteprima illustrativa dei documenti clienti: rapportino, registro storico e offerta di esempio.
I documenti a disposizioneRapportini, storico e offerte, facili da ritrovare.

LE POTENZIALITÀ DI UN SISTEMA COLLEGATO

Dal singolo controllo
alla gestione dell’azienda.

Quando assistenza, commerciale e magazzino lavorano su informazioni collegate, è più semplice ricostruire cosa è stato fatto e decidere il passo successivo.

Assistenza organizzata

Clienti, sedi, contratti e interventi per tenere insieme impegni, persone e storico del lavoro.

Commerciale nel contesto

Offerte, articoli e listini collegati alle esigenze del cliente e a ciò che emerge durante la manutenzione.

Materiali sotto controllo

Fornitori, ordini, magazzino e inventario per accompagnare le necessità operative della squadra.

Responsabilità definite

Utenti, ruoli, autorizzazioni e sedi per organizzare l’accesso al lavoro secondo la struttura dell’azienda.

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STATISTICHE COMMERCIALI E DELL’ASSISTENZA

I numeri del tuo lavoro.
Una visione per decidere.

Grafici e riepiloghi aiutano a leggere l’andamento dell’azienda, confrontare i periodi e capire dove concentrare l’attenzione, secondo le autorizzazioni del proprio ruolo.

Come procede il commerciale?

Prospect creati, attività, appuntamenti, opportunità aperte, vinte e perse. Segui il valore delle trattative e i risultati commerciali nel periodo.

Anteprima dimostrativa: indicatori commerciali, grafico mensile delle opportunità e riepilogo degli esiti.

Come sta andando l’assistenza?

Fatturato dell’assistenza, andamento mensile, confronti tra periodi e tra tecnici, con indicatori di produttività per leggere il lavoro della squadra.

Anteprima dimostrativa: fatturato mensile dell’assistenza e confronto del fatturato tra tecnici.

Anteprime illustrative con dati dimostrativi. Seleziona un’immagine per ingrandirla.

IL TEMPO RISPARMIATO SI VEDE NELLE COSE DI OGNI GIORNO

Una nuova scheda cliente?
Basta la partita IVA e un click.

Ragione sociale, indirizzo, dati fiscali e recapiti: copiarli uno alla volta richiede attenzione e tempo. Con SafeCheck puoi recuperare i dati aziendali disponibili e inserirli nella scheda con la compilazione automatica.

INSERIMENTO MANUALE

Un campo alla volta.

  1. Cerchi i dati dell’azienda.
  2. Copi ragione sociale, indirizzo e dati fiscali.
  3. Inserisci i recapiti e controlli le trascrizioni.
CON SAFECHECK

Una ricerca, tanti campi compilati.*

  1. Inserisci la partita IVA italiana.
  2. Avvii la compilazione automatica e recuperi i dati disponibili.
  3. Verifichi i risultati e completi ciò che manca.

* Tramite la funzione opzionale di compilazione automatica, con addebito a consuntivo per i recuperi riusciti.

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MA QUANTO COSTA TUTTO QUESTO?

Meno di quanto immagini.
E cresce insieme a te.

Se gestisci pochi apparecchi, spendi poco. Se ne gestisci di più, il costo cresce in proporzione alla tua attività. Un modello a fasce legato al lavoro che gestisci, pensato per rendere SafeCheck accessibile alle piccole aziende e accompagnare quelle più strutturate.

COME FUNZIONA

È il tuo lavoro
a determinare il costo.

Non devi scegliere una fascia: è il numero di apparecchi gestiti a determinarla. Il costo segue la dimensione della tua attività, così una piccola azienda non sostiene la stessa spesa di una grande.

Durante la demo ti mostriamo come viene calcolato il costo in base agli apparecchi che gestisci.

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QUALCHE RISPOSTA, PRIMA DI INIZIARE

Facciamo chiarezza.

Posso personalizzare SafeCheck senza chiamare il fornitore?

Sì. Gli utenti autorizzati gestiscono direttamente le configurazioni disponibili: campi e tipi di apparecchiatura, anomalie, listini, testi delle offerte, firme, approvazioni, utenti e permessi. Per queste variazioni non serve richiedere e pagare ogni volta un intervento al fornitore. Nella demo ti mostriamo dove e come farlo.

Il tecnico può lavorare senza connessione?

Sì. Con l’app SafeCheck puoi lavorare offline sui registri scaricati prima dell’intervento. Le modifiche vengono salvate sul dispositivo; quando la connessione è nuovamente disponibile, puoi sincronizzare il lavoro con il sistema.

A cosa servono NFC e certificazione GPS?

I tag NFC permettono di richiamare le informazioni collegate al presidio o di aprire il registro pubblico della sede, in base al tag predisposto. La certificazione SafeCheck GPS riguarda la verifica della posizione del tecnico presso il cliente, secondo distanza e qualità del segnale rilevato. Sono due funzioni complementari per rendere il lavoro sul campo più rapido e tracciabile.

Che differenza c’è tra app, web app e portale?

L’app SafeCheck accompagna le attività operative sul campo. La web app permette alla tua azienda di lavorare dal browser nelle aree previste dal proprio ruolo. Il portale registro-antincendio.it è dedicato ai clienti finali, per consultare registro, storico, offerte e documenti disponibili.

A chi si rivolge SafeCheck?

Alle aziende che eseguono manutenzione antincendio e vogliono collegare il lavoro dell’ufficio, dei tecnici e dei referenti dei clienti. Il percorso presentato qui è dedicato alla manutenzione e al servizio, non alla produzione di apparecchiature.

È solo un registro antincendio digitale?

Il registro fa parte di un insieme più ampio: clienti, contratti, interventi, rapportini, offerte e gestione dei materiali. Nella demo vedremo le funzioni utili alla tua organizzazione.

Cosa vedremo durante la demo?

Partiremo dal modo in cui lavori oggi: vedremo app e web app, il percorso dell’intervento e il portale clienti. Dedicheremo una parte della demo alle configurazioni che puoi modificare in autonomia.

Quanto costa SafeCheck?

Il costo dipende dal numero di apparecchi gestiti, secondo fasce definite. Non è una fascia da scegliere: pochi apparecchi significano una spesa contenuta; a un volume maggiore corrisponde un costo maggiore. Il modello mantiene la spesa commisurata alla dimensione della tua attività. Durante la demo ti illustriamo il calcolo e le modalità di attivazione.

CONOSCI MEGLIO SAFECHECK

Le risposte, nel dettaglio.

Funzioni, percorsi di lavoro e configurazioni: scegli da dove iniziare.

UN PERCORSO DEDICATO ALLA TUA AZIENDA

SafeCheck.
Si comincia con un invito.

La registrazione a SafeCheck è riservata alle aziende invitate. La demo è il primo passo per conoscere il sistema: dopo potrai ricevere un codice di invito dedicato.

  1. Conosci SafeCheck. Nella demo scopri come si adatta al tuo lavoro.
  2. Ricevi il tuo invito. Il codice apre il percorso per compilare i dati della tua azienda.
  3. Attivi l’abbonamento. Il percorso completo prevederà contratto e pagamento, per iniziare a usare app e web app.

IL PROSSIMO PASSO È SEMPLICE

Meno da immaginare.
Più da vedere.

Raccontaci come lavori.
Ti mostriamo app, web app e portale clienti.
E le personalizzazioni che puoi gestire direttamente, senza richiedere un intervento per ogni modifica.

Una demo dedicata. A partire dalle tue esigenze.

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Lasciaci i tuoi recapiti: ti ricontatteremo per organizzarla.

Useremo i tuoi recapiti per rispondere alla tua richiesta.